規範合同管理我們這樣做
2026-05-02 12:08:55
作者:張盈
合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。對於企業來說,合同管理有利於促使企業生產經營與市場接軌,並提高企業市場競爭力;也ye有you利li於yu企qi業ye在zai履lv約yue過guo程cheng中zhong維wei護hu自zi身shen合he法fa權quan益yi,防fang範fan法fa律lv風feng險xian,提ti高gao企qi業ye自zi身shen防fang禦yu風feng險xian和he抗kang風feng險xian的de能neng力li。如ru何he規gui範fan現xian代dai企qi業ye合he同tong管guan理li,陝shan鋼gang龍long鋼gang公gong司si這zhe樣yang做zuo……
合同價款的確定是合同簽訂前的核心環節,因此必須先要明確合同範圍、合同所包含的內容及涉及的技術指標、技術參數,確保合同約定的內容就是需方所想所需;尤其是要選擇一個具備履行合同能力的最佳合作方;在做好市場調研的基礎上按程序、按限額分級組織招標投標工作,確保合同簽訂前的手續合規、合法。
加(jia)強(qiang)合(he)同(tong)草(cao)擬(ni)條(tiao)款(kuan)的(de)審(shen)查(zha)。業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)要(yao)站(zhan)在(zai)公(gong)司(si)的(de)角(jiao)度(du),在(zai)最(zui)大(da)可(ke)能(neng)地(di)降(jiang)低(di)企(qi)業(ye)在(zai)合(he)同(tong)中(zhong)風(feng)險(xian)的(de)同(tong)時(shi),本(ben)著(zhe)公(gong)司(si)利(li)益(yi)最(zui)大(da)化(hua)的(de)原(yuan)則(ze),依(yi)據(ju)合(he)同(tong)前(qian)期(qi)洽(qia)談(tan)的(de)結(jie)果(guo)草(cao)擬(ni)好(hao)合(he)同(tong),經(jing)過(guo)相(xiang)關(guan)專(zhuan)業(ye)人(ren)員(yuan)的(de)初(chu)審(shen)後(hou)發(fa)送(song)法(fa)務(wu)人(ren)員(yuan)複(fu)核(he),主(zhu)要(yao)審(shen)核(he)合(he)同(tong)主(zhu)體(ti)是(shi)否(fou)合(he)格(ge)、文字條款是否嚴謹、合同內容及方式是否合法有效、對要約要件是否明確等等。對於重大或金額巨大的合同由公司法律顧問或委托法律谘詢單位,協助合同專業管理部門共同審核,有效地保護企業的合法權益。
加強文本合同的會簽評審。該公司對初審完成的非模板合同由主體責任單位上傳公司OA 辦公係統,經相關專業部門、價格管理部門、法務人員審核後,經公司主管領導批準,下載打印評審修訂的合同文本,經雙方法人或授權委托人簽字、蓋章後生效。
加強合同附件資料的歸檔。對於加蓋合同專用章的合同,必須嚴格按照要求從前期立項、施工方引進、訂價方式、合同簽訂、合同執行到資料歸檔等環節狠抓“五個合規”,力促合同蓋章、歸檔時附帶備案資料的合規性和完整性,真正實現了結果可追朔,責任可追究。
加強合同台賬信息的管理。為確保合同各類信息查詢的及時性、準確性,在即時更新ERP係統模板合同及OA係統各部門簽訂的非模板合同相關信息的同時,對已蓋章歸檔的合同在台賬中進行逐一核對、標注,按部門分月、分類進行歸整,建立健全完善的合同信息台賬,為助力年度合同順利“回家”奠定堅實基礎。
加(jia)強(qiang)合(he)同(tong)履(lv)約(yue)評(ping)價(jia)管(guan)理(li)。要(yao)求(qiu)各(ge)主(zhu)體(ti)單(dan)位(wei)按(an)照(zhao)職(zhi)責(ze)劃(hua)分(fen)對(dui)業(ye)務(wu)範(fan)圍(wei)內(nei)正(zheng)在(zai)履(lv)行(xing)的(de)合(he)同(tong),定(ding)期(qi)不(bu)定(ding)期(qi)進(jin)行(xing)現(xian)場(chang)抽(chou)查(zha),並(bing)逐(zhu)一(yi)對(dui)照(zhao)合(he)同(tong)約(yue)定(ding)條(tiao)款(kuan)進(jin)行(xing)核(he)查(zha),及時發現和解決合同履行中的問題,確保合同利益的實現。
合同管理是一個全過程、係統性、動態性的管理過程。該單位將依據職責劃分不同,關注合同履約全過程的情況變化,及時對合同進行修改、變更、補充和終止,以做到在防範法律風險的同時確保效益最大化。
編輯:實習生2
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